Kirjaamme jokaisen yrityksessämme vierailevan henkilön vierailun kävijähallintajärjestelmäämme. Tätä varten tarvitsemme sinulta seuraavat tiedot:

Pakolliset tiedot:

yritys, etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, ajoneuvon rekisterinumero.

Lisäksi kirjaamme vierailusi yhteydessä saapumis- ja lähtöajat

Tarkoitus:
Yritys, etunimi, sukunimi, saapumisaika, lähtöaika:  Tarvitsemme näitä tietoja, jotta voimme kirjata vierailijoiden pääsyn yrityksemme alueelle. Tämä pääsynvalvonta on mm. keino täyttää EU-GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) 32 artiklassa määrätyt tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.

Lisäksi tiedämme hätätilanteissa, mitkä vierailijat oleskelevat parhaillaan yrityksen alueella. Tämä voi olla elintärkeää tietoa esimerkiksi palokunnalle tulipalon sattuessa.

Yrityksen nimen tarvitsemme, jotta voimme tunnistaa vierailijat paremmin, jos heillä on sama nimi. 

Sähköpostiosoite: 
Jotta voimme lähettää sinulle tarvittavat turvallisuusohjeet ja tietosuojatiedot ennen vierailuasi ja jotta voit vastaavasti vahvistaa, että olet ottanut ne huomioon. 

Ajoneuvon rekisterinumero: 
Kirjaamme tämän tiedon, jotta voimme ilmoittaa sinulle esimerkiksi väärästä pysäköinnistä tai vahingoista.

Tietoja ei käytetä mihinkään muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Oikeusperuste:

Yritys, etunimi, sukunimi, saapumisaika, lähtöaika:
GDPR:n 6 art. 1 c kohta (Oikeudellinen velvoite pääsynvalvontaan).

Lisäksi GDPR:n 6 art. 1 d kohta. Tällä tavoin voidaan paremmin suojella rekisteröidyn henkilön elintärkeitä etuja. Samoin GDPR:n 6 art. 1 f kohta. Oikeutettu etu on tässä tapauksessa se, että hätätilanteissa näiden tietojen avulla voidaan estää vierailijoiden hengen ja terveyden vaarantuminen. Esim. välttämättömän evakuoinnin yhteydessä tiedämme, mitkä vierailijat oleskelevat vielä yrityksen alueella.  Rekisteröidyn henkilön etuja tai oikeuksia ei loukata. 

Sähköpostiosoite:
GDPR:n 6 art. 1 f kohta. Oikeutettu etu on se, että voimme toimittaa sinulle tarvittavat turvallisuusohjeet ja tietosuojatiedot ennen vierailuasi ja jotta voit vahvistaa, että olet ottanut ne huomioon. Tämän ansiosta saapumisaika lyhentyy. Tämä ei rajoita rekisteröidyn henkilön etuja tai oikeuksia.

Ajoneuvon rekisterinumero:
GDPR:n 6 art. 1 f kohta. Oikeutettu etu on se, että voimme ilmoittaa sinulle välittömästi väärästä pysäköinnistä tai vahingoista vierailusi aikana. Tämä ei rajoita suojattavia etuja.

Vapaaehtoiset tiedot:

Puhuttelumuoto, toimipaikka, puhelinnumero, valintaruutu "Esimies". 

Tarkoitus:

Puhuttelumuoto: Jotta voimme puhutella sinua toiveittesi mukaisesti, esim. sähköpostia lähetettäessä.

Toimipaikka: Jos yritykselläsi on useita toimipaikkoja, voimme kohdistaa sinut paremmin.

Puhelinnro.: Jotta voimme tarvittaessa, esim. hätätilanteissa, ilmoittaa sinulle asiasta nopeasti.

Valintaruutu "Esimies": Tämän avulla tiedämme, että olet ensisijainen yhteyshenkilö kaikissa vierailuun liittyvissä asioissa ja että olet mahdollisesti mukana vierailijaryhmässä, jossa kaikkia yksittäisiä vierailijoita ei rekisteröidä.

Tietoja ei käytetä mihinkään muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Oikeusperuste on tässä

Puhuttelumuoto:  GDPR:n 6 art. 1 f kohta. Oikeutettu etu tässä tapauksessa on se, että voimme puhutella sinua ilmoittautumissähköpostissasi toivomallasi puhuttelumuodolla. Rekisteröidyn henkilön suojattavia etuja ei tässä tapauksessa loukata, koska tietojen antaminen on täysin vapaaehtoista.

Toimipaikka: GDPR:n 6 art. 1 f kohta. Oikeutettu etu on tässä tapauksessa se, että voimme kohdistaa sinut paremmin, jos yritykselläsi on useita toimipaikkoja.

Puhelinnro: GDPR:n 6 art. 1 d kohta.

Valintaruutu "Esimies": GDPR:n 6 art. 1 f kohta. Tässä tapauksessa oikeutettu etu on se, että tunnistamme sinut vierailijaryhmän jäseneksi ja että välität turvallisuusohjeet edelleen muille ryhmän jäsenille.

Tietojen poistaminen: 

Tiedot poistetaan yhden vuoden kuluttua. Mikäli vierailet luonamme useita kertoja tämän ajanjakson aikana, tietojen poistamisen määräaika alkaa alusta. 

Tietojen jakaminen:

Tiedot voidaan jakaa tietojen käsittelijöille, joiden kanssa olemme solmineet GDPR:n 28 artiklan mukaisen tietojen käsittelyä koskevan sopimuksen.

Lisäksi tiedot voidaan hätätilanteessa luovuttaa pelastuspalveluille, kuten palokunnalle.

Tiedot luovutetaan rikostutkintaviranomaisille (esim. poliisille) vain, jos siihen on asianmukainen oikeudellinen peruste.

Vahvistus turvallisuusohjeisiin ja tietosuojatietoihin tutustumisesta.

Ennen vierailuasi lähetämme sinulle sähköpostitse turvallisuusohjeemme ja nämä tietosuojaohjeet. Pyydämme sinua vahvistamaan, että olet tutustunut turvallisuusohjeisiin ja tietosuojaohjeisiin.

Oikeutesi:

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus tutustua tietoihin EU-GDPR:n 15 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen oikaisemiseen EU-GDPR:n 16 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen poistamiseen EU-GDPR:n 17 artiklan mukaisesti, oikeus käsittelyn rajoittamiseen EU-GDPR:n 18 artiklan mukaisesti, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä EU-GDPR:n 21 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen siirrettävyyteen EU-GDPR:n 20 artiklan mukaisesti, oikeus peruuttaa suostumus sekä oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle www.ldi.nrw.de.

Käyttäjä, hänen lailliset edustajansa ja toteutuksesta vastaavat työntekijänsä vastaavat vähäisten sopimusvelvoitteiden rikkomuksesta vain tahallisuuden ja törkeän huolimattomuuden tapauksissa.

Huolimattomuudella aiheutetuista vahingoista vastaa käyttäjä, hänen lailliset edustajansa ja toteutuksesta vastaavat työntekijänsä vain loukattaessa velvoitetta, jonka noudattaminen vasta mahdollistaa sopimuksen täytäntöönpanon ja jonka noudattamiseen vierailijat / ulkopuolisten yritysten työntekijät voivat säännönmukaisesti luottaa ja saavat luottaa (olennainen sopimusvelvoite/kardinaalivelvoite), kuitenkin määrällä, joka on rajoitettu sopimuksen solmimisen aikana ennakoitaviin ja sopimuksen suhteen tyypillisiin vahinkoihin.

Näihin vastuuvapauksiin ja -rajoituksiin eivät yksiselitteisesti kuulu hengen ja terveyden vahingoittaminen, joka aiheutuu käyttäjän tahallisesta (BGB:n § 276 III) tai tuottamuksellisesta (BGB:n § 276 II) velvoitteen rikkomuksesta tai käyttäjän laillisen edustajan tai toteutuksesta vastaavien työntekijöiden tahallisesta ja tuottamuksellisesta velvoitteen rikkomuksesta (BGB:n § 278) sekä muista vahingoista, jotka aiheutuvat käyttäjän tai käyttäjän laillisen edustajan tai toteutuksesta vastaavien työntekijöiden törkeästä tuottamuksellisesta velvoitteen rikkomuksesta BGB:n §§ 309 nro 7 a) ja b) mukaan. Lisäksi esitetyt vastuuvapaudet ja -rajoitukset eivät päde, kun rikotaan velvoitetta, jonka noudattaminen vasta mahdollistaa sopimuksen asianmukaisen täytäntöönpanon ja jonka noudattamiseen myyjä voi säännönmukaisesti luottaa ja saa luottaa (olennainen sopimusvelvoite/kardinaalivelvoite); siten pätee vain edellisessä kappaleessa mainittu vastuun rajoitus.