Eettiset toimintaperiaatteet

Yli 110 vuotta sitten alkunsa saanut OBO Bettermann -yritysryhmä (jäljempänä ”OBO”) on pitänyt yhteiskuntavastuuta ja yrityksen kestävää johtamista ja kehittämistä erittäin tärkeinä sekä ekologisessa, taloudellisessa että sosiaalisessa mielessä. OBO suhtautuu tähän vastuuseen erittäin vakavasti sekä työntekijöidensä, liikekumppaniensa että yhteiskunnan suhteen, jossa OBO toimii, kuten myös ympäristön suhteen, joka on kaikkien ihmisten olemassaolon perusta. Moitteeton ja oikeudenmukainen toiminta ja moninaisuus kuuluvat erottamattomasti OBOn yrityskulttuuriin. OBO toimii kestävällä, läpinäkyvällä ja tulosperusteisella tavalla. 

Edellä mainittujen arvojen toteuttamiseksi OBO sitoutuu noudattamaan kaikissa toiminnoissaan näitä eettisiä toimintaperiaatteita / Code of Conduct (jäljempänä "CoC") ja edellyttää tätä myös alihankkijoiltaan ja palveluntarjoajiltaan (jäljempänä "liikekumppanit"). Luettavuuden parantamiseksi käytetään geneeristä maskuliinia. Haluamme huomauttaa, että vain maskuliinisten muotojen käyttö tulee ymmärtää sukupuolineutraalisti. Sillä ei suinkaan haluta ilmaista sukupuoleen perustuvaa syrjintää tai loukata sukupuolten välisen tasa-arvon periaatetta. 

Tämä CoC on kiinteä osa OBO-yritysryhmään kuuluvien yhtiöiden ja niiden liikekumppaneiden välisiä yksilöllisiä sopimuksia. OBO ja sen liikekumppanit ovat velvollisia noudattamaan tätä CoC:tä. Lisäksi OBO ja sen liikekumppanit ovat velvollisia välittämään tämän CoC:n sisällön työntekijöilleen. 

Tämän CoC:n määräysten ja periaatteiden tulee koskea myös välillisiä alihankkijoita ja palveluntarjoajia, ts. OBOn liikekumppanien alihankkijoita ja palveluntarjoajia, jotka ovat välttämättömiä OBOn kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiselle. Siten OBOn liikekumppanit ovat velvollisia edistämään määräysten ja periaatteiden toteutumista parhaalla mahdollisella tavalla ja varmistamaan, että myös niiden alihankkijat ja palveluntarjoajat noudattavat niitä. 

Tässä CoC:ssa kuvatut määräykset ja periaatteet perustuvat seuraaviin kansainvälisiin sopimuksiin: 

• YK:n ihmisoikeuksien peruskirja (Yleismaailmallinen ihmisoikeuksien julistus, YK:n päätöslauselma 217 A (111) vuodelta 1948) 
• Yhdistyneiden kansakuntien korruption vastainen yleissopimus 
• ILO:n työstandardit (kansainvälinen työjärjestö) 
• Rion julistus, ("Kestävän kehityksen edistämistä koskevan Rion julistuksen 27 periaatetta") 
• Minamatan sopimus 
• Tukholman sopimus 
• Baselin sopimus

2.1 Lainmukaisuuden periaate (laillisuusperiaate)

OBO ja sen liikekumppanit noudattavat kaikissa toiminnoissaan ehdottomasti lainmukaisuuden perusperiaatetta (laillisuusperiaate). Alueilla, joilla lait ja määräykset ovat lievempiä, OBO ja sen liikekumppanit noudattavat tämän CoC:n periaatteita. Tapauksissa, joissa paikallisen lainsäädännön ja tämän CoC:n välillä on selkeä ristiriita, paikallinen oikeus on ensisijainen. OBO ja sen liikekumppanit pyrkivät kuitenkin noudattamaan tämän CoC:n sisältöä.

Laillisuusperiaatteen noudattaminen sisältää erityisesti

• kaikkien vaadittujen viranomaishyväksyntöjen hankkiminen
• varaukseton yhteistyö viranomaisten kanssa
• verojen ja maksujen maksaminen kulloinkin sovellettavien lakien mukaisesti
• kilpailusääntöjen ja kartellilainsäädännön noudattaminen
• korruption ja rahanpesun ehdoton kielto
• ihmisoikeuksien ja ihmisarvon kunnioittaminen
• asianomaisen maan työlainsäädäntöä koskevien määräysten noudattaminen työntekijöiden palkkauksessa
• kolmansia osapuolia koskevien laillisten oikeuksien noudattaminen
• sosiaalisia ja ympäristöstandardeja koskevien lakien määräysten noudattaminen
• sovellettavan lainsäädännön mukaisen tietojen julkistamisen
• kansainvälisten talouspakotteiden noudattamisen
• eturistiriitoja koskevien säännösten noudattaminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
• asianomaisen maan huolellista kirjanpitoa ja taloudellisten asiakirjojen dokumentoinnin vaatimuksia koskevien lainmukaisten määräysten noudattaminen.

OBO ja sen liikekumppanit torjuvat periaatteellisesti kaikki korruption, petosten, sopimattoman vaikuttamisen ja korruptoituneiden liiketoimintakäytäntöjen muodot (erityisesti rahanpesun). Tässä yhteydessä kaikkien OBOn työntekijöiden ja liikekumppanien on huolehdittava tarkasti siitä, että etujen vastaanottaminen kolmansilta osapuolilta tai niiden antaminen kolmansille osapuolille tapahtuu kulloinkin sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti.

OBO Bettermann ja sen liikekumppanit noudattavat rehellisiä ja yleisesti hyväksyttyjä liiketoimintakäytäntöjä ja reilun kilpailun sääntöjä. Ne sanoutuvat siksi irti laittomista sopimuksista tai yhdenmukaistetuista menettelytavoista, jotka rajoittavat vapaata kilpailua. Näihin lukeutuvat esimerkiksi hintakartellit, markkinoiden jakaminen, sopimusehdoista sopiminen sekä jälleenmyyntihintojen tai vähimmäishintojen määrääminen tuotteille. 

Edellä mainituista menettelytavoista pidättymisen lisäksi kaikki OBOn työntekijät ja liikekumppanit ovat velvollisia nimenomaisesti kieltäytymään tällaisista nykyisten tai tulevien liikekumppaneiden tekemistä tarjouksista sekä ilmoittamaan niistä esihenkilölleen tai OBOn compliance-vastaavalle.

OBO ja sen liikekumppanit ovat sitoutuneet suojelemaan jokaisen yksilön ihmisarvoa, yksityisyyttä ja itsemääräämisoikeuksia. OBO ja sen liikekumppanit suojelevat ja takaavat mielipiteen ja sananvapauden. Ne sitoutuvat kunnioittamaan ja aktiivisesti tukemaan YK:n ihmisoikeuksien peruskirjassa tunnustettuja ihmisoikeuksia (mukaan lukien yksittäisten ihmisten, paikallisyhteisöjen ja alkuperäiskansojen oikeudet). OBO ja sen liikekumppanit suojelevat ja edistävät naisten oikeuksia. OBO ja sen liikekumppanit eivät suvaitse minkäänlaista työntekijöidensä syrjintää tai häirintää, ja he edistävät moninaisuutta.

a) Lapsi- ja pakkotyön sekä orjuuden kielto 

ILOn työstandardien mukaisesti OBO ja sen liikekumppanit työllistävät vain työntekijöitä, jotka ovat saavuttaneet lakisääteisen vähimmäisiän. OBO ja sen liikekumppanit torjuvat ehdottomasti pakkotyövoiman käytön ja orjuuden kaikissa muodoissaan. 

b) Työolosuhteet 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat ILOn työstandardien mukaisesti työllistämään työntekijänsä ainoastaan noudattamalla paikallista työsuojelua ja työaikaa koskevaa lainsäädäntöä. OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat liiketoimintansa puitteissa luomaan työolosuhteet, joissa ei esiinny minkäänlaista häirintää tai nöyryyttämistä.

c) Yhdistymisvapaus 

OBO ja sen liikekumppanit kunnioittavat työntekijöidensä yhdistymisvapautta. Tässä yhteydessä OBOn ja sen liikekumppanien on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja toimittava yhteistyössä työntekijöidensä kanssa sovellettavien lakien mukaisesti.

d) Syrjinnän kielto 

OBO ja sen liikekumppanit torjuvat kaikenlaisen syrjinnän, mm. kansalliseen ja etniseen alkuperään, sosiaaliseen syntyperään, terveydentilaan, vammaisuuteen, seksuaaliseen suuntautumiseen, ikään, sukupuoleen, poliittisiin mielipiteisiin, uskontoon tai maailmankatsomukseen perustuvan syrjinnän, ellei niissä ole lain edellyttämiä vaatimuksia työllistymiselle. Syrjintä kattaa myös erisuuruisen palkan maksamisen samanarvoisesta työstä. 

e) Asianmukainen palkka 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat maksamaan työntekijöilleen asianmukaisen palkan. Sen on oltava vähintään maassa sovellettavan, asiaanliittyvän lain määräämän vähimmäispalkan suuruinen. 

f) Luonnollisten elinolosuhteiden säilyttäminen ja suojeleminen 

OBO ja sen liikekumppanit varmistavat, että maan, metsien tai vesistöjen hankinta, joiden käyttö turvaa ihmisten toimeentulon, ei tapahdu laittomalla häädöllä tai laittomalla lunastuksella. On myös vältettävä haitallisia ympäristömuutoksia (esim. maaperän muutoksia, veden saastuttamista, liiallista veden kulutusta), jotka heikentävät merkittävästi terveyttä, juomaveden saatavuutta ja ruoantuotantoa. 

g) Yksityisten tai julkisten turvallisuuspalvelujen käyttö 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat olemaan käyttämättä yksityisiä tai julkisia turvallisuuspalveluita suojellakseen yrityksen projektia, jos turvallisuuspalvelujen käyttö koulutuksen tai valvonnan puutteen vuoksi rikkoo kidutuksen ja julman, epäinhimillisen tai halventavan kohtelun kieltoa, vahingoittaa terveyttä tai elämää tai rajoittaa yhdistymis- ja järjestäytymisvapautta.

a) Ympäristöstandardit 

OBOlla ja sen liikekumppaneilla on oikeus käyttää omia resurssejaan omien ympäristö- ja kehityslinjaustensa puitteissa. Ne vastaavat siitä, että niiden vaikutuspiiriin kuuluvalla toiminnalla ei vahingoiteta ympäristöä. Näihin lukeutuvat erityisesti kielletyt maaperän muutokset, vesistöjen saastuttaminen, ilman saastuttaminen, vahingolliset melupäästöt sekä liiallinen vedenkäyttö. OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat noudattamaan kaikkia ympäristönsuojelumääräyksiä, toimimaan kestävän kehityksen periaatteen mukaisesti ja siten mahdollisimman ympäristöystävällisesti. 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat ympäristönsuojeluun. Mahdollisuuksien mukaan OBOlla ja sen liikekumppaneilla on DIN ISO 14001 tai EMAS sertifioitu ympäristöasioiden hallintajärjestelmä. OBO ja sen liikekumppanit toteuttavat johdonmukaisesti jätteiden lajittelua, kierrätystä, ilman- ja vesiensuojelua. Vaarallisia aineita käsitellään asianmukaisesti ja todennettavasti ja niistä toimitetaan tarvittavat käyttöturvallisuustiedotteet. OBO ja sen liikekumppanit nimittävät ympäristönsuojeluvastaavan, jos siihen on lakisääteinen velvoite. 

Ympäristön suojelemiseksi OBO ja sen liikekumppanit noudattavat ennalta varautumisen periaatetta mahdollisuuksiensa rajoissa. Uhkaavan vakavan tai pysyvän vahingon tapauksessa vahingon laajuuden täydellisten tieteellisten tietojen puute ei saa olla OBOlle ja sen liikekumppaneille peruste lykätä tehokkaita ja kustannuksiltaan kalliita toimenpiteitä ympäristöhaittojen välttämiseksi. 

OBOn kestävyysstrategia ja sitoutuminen julkistetaan kestävyysraportissa, joka on kansainvälisten lakien ja standardien mukainen.

b) Materiaalit ja jätehuolto 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat pitämään materiaalien käytön aiheuttamat ympäristöhaitat niin pieninä kuin mahdollista. Ne pyrkivät kierrättämään mahdollisimman suuren osan käytetyistä materiaaleista. 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat lisäksi noudattamaan vaarallisten kemikaalien kieltoja asianomaisten sovellettavien lakien mukaisesti (erityisesti Minamatan, Tukholman ja Baselin sopimusten mukaisesti). Siten noudatetaan myös vaarallisten jätteiden vienti- ja tuontikieltoa ja taataan ympäristön huomioon ottava jätteiden käsittely. Lisäksi OBO ja sen liikekumppanit noudattavat asianomaisen maan jätteiden hävittämistä koskevien lakien säädöksiä ja viranomaismääräyksiä.

c) Energiatehokkuus/energiankulutus

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat mahdollisuuksien mukaan käyttämään uusiutuvia energialähteitä ja toimimaan mahdollisimman energiatehokkaasti. Sitä varten energiankulutusta valvotaan ja se dokumentoidaan.

Mikäli mahdollista ja asiakkaan erityisestä pyynnöstä OBO ja sen liikekumppanit ilmoittavat tuotteille, prosesseille ja palveluille yrityksen hiilijalanjäljen (CCF/Scope 1-3) ja tuotteen hiilijalanjäljen (PCF). Asiaankuuluvien CO2e-tietojen (CO2-ekvivalenttien) kerääminen, laskeminen, arviointi ja ilmoittaminen tulee suorittaa kasvihuonekaasupäästöjä koskevan Greenhouse Gas Protocol -ohjeistuksen (GHG-protokolla) ja ISO 14064 -standardin sovellettavien vaatimusten mukaisesti. OBOlla on hiilivapaaseen talouteen pyrkimisen strategia. Yrityksen hiilijalanjälkeen CCF ja tuotteiden hiilijalanjälkeen PCF perustuen liikekumppanilla tulee mahdollisuuksien mukaan olla hiilidioksidin vähentämisstrategia, jota on noudatettava.

d) Konfliktimateriaalien hankintaa koskeva huolellisuus

OBOn ja sen liikekumppanien on noudatettava asiaomaisessa maassa sovellettavien lakien määräyksiä, jotka koskevat konfliktimineraaleja.

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat

• tarkastamaan toimitusketjunsa asianmukaista huolellisuutta noudattaen sen selvittämiseksi, myydäänkö niille tuotteita, jotka sisältävät tinaa, tantaalia, volframia tai kultaa, ja jos myydään, ovatko nämä metallit peräisin konflikti- ja korkean riskin alueilta ja missä määrin 
• toimittamaan näiden tarkastusten tulokset tarvittaessa edelleen asiakkailleen 
• pyrkivät toiminnoissaan ”konfliktivapauteen”, jotta voidaan varmistaa, ettei kyseisiä metalleja hankita konflikti- ja korkean riskin alueilta

a) Väärinkäytösten ilmoituskanava 

• Kaikkia OBOn työntekijöitä kehotetaan puuttumaan tämän CoC:n rikkomuksiin ja ilmoittamaan niistä esihenkilölleen tai compliance-vastaavalle. OBOn esihenkilöt sitoutuvat edistämään rikkomuksista tehtäviä ilmoituksia, olemaan käytettävissä ilmoitusten yhteyshenkilöinä ja toimimaan esikuvina työntekijöilleen. Ilmoitusten vastaanottamista ja käsittelyä varten OBO on ottanut käyttöön väärinkäytösten ilmoituskanavan ja ilmoitusmenettelyä koskevat suuntaviivat, jotka ovat saatavilla OBOn verkkosivustolla (www.obo.de -> Väärinkäytösten ilmoituskanava ). 
• Ilmoituksia käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Kun väärinkäytöksen ilmoittaja toimii vilpittömästi, häneen kohdistuvat vastatoimet ovat kiellettyjä ja poissuljettuja, vaikka ilmoitus osoittautuisi myöhemmin perusteettomaksi. 
• Tämän CoC:n vastaisista rikkomuksista rangaistaan ​​yleensä työoikeudellisin seurauksin riippumatta siitä, missä asemassa osalliset työntekijät ovat yrityksen hierarkiassa. 
• Kaikkia liikekumppaneita ja niiden alihankkijoita ja työntekijöitä pyydetään ilmoittamaan CoC:n vastaisista rikkomuksista. 
• Ilmoituksia voi tehdä vaihtoehtoisesti myös sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti OBOn Compliance-vastaavalle. Liikekumppanit tiedottavat mahdollisuuksiensa mukaan työntekijöilleen ja alihankkijoilleen näistä eri vaihtoehdoista. 

b) Valitusmenettely 

• Lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi OBO on ottanut käyttöön myös valitusmenettelyn ja sitä koskevan työjärjestyksen Saksan toimitusketjun huolellisuusvelvoitelain (LkSG) mukaisesti, ja ne ovat saatavilla OBOn verkkosivustolla (www.obo.de -> Väärinkäytösten ilmoituskanava ). 
• Valitusmenettelyn avulla henkilöt voivat ilmoittaa ihmisoikeus- ja ympäristöriskeistä sekä ihmisoikeuksia tai ympäristöä koskevien velvoitteiden rikkomuksista, jotka ovat aiheutuneet OBOn liiketoiminnasta sen omalla toiminta-alueella tai sen suoran toimittajan toiminta-alueella. Valituksia käsitellään samalla menetelmällä kuin väärinkäytösten ilmoituksia. 
• Kyseiset valitukset voidaan tehdä vaihtoehtoisesti myös sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti OBOn ihmisoikeusvastaavalle tai compliance-vastaavalle. Liikekumppanit tiedottavat mahdollisuuksiensa mukaan työntekijöilleen ja alihankkijoilleen näistä eri vaihtoehdoista.

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat välttämään eturistiriitoja. Eturistiriidasta on kyse silloin, kun työntekijän henkilökohtaiset edut ovat ristiriidassa OBOn ja/tai liikekumppaneiden etujen kanssa ja johtavat lojaalisuuskonfliktiin. Työntekijät eivät saa osallistua päätöksentekoon tai vaikuttaa siihen, jos heidän omat etunsa saattavat olla ristiriidassa OBOn ja/tai sen liikekumppaneiden etujen kanssa. Työntekijät eivät saa käyttää asemaansa OBOlla tai sen liikekumppaneiden palveluksessa epäasianmukaisesti henkilökohtaisen edun tai sukulaisten tai muiden läheisten edun tavoitteluun. Eturistiriitatilanteessa asianomaisten työntekijöiden on ilmoitettava siitä viipymättä esihenkilölleen asianmukaisen ratkaisun löytämiseksi.

OBO ja sen liikekumppanit toteuttavat hankintojen avoimen ja ammattimaisen käsittelyn seuraavasti: 

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat sertifioimaan toimittajat tai palveluntarjoajat uudelleen dokumentoidun ja läpinäkyvän hyväksymisprosessin mukaisesti ja suunnittelemaan oman toimitusketjunsa sosiaalisesti ja ekologisesti vastuullisesti. 

Lisäksi OBO tai sen liikekumppanit eivät saa luovuttaa edelleen luottamuksellisia tietoja, joita ne ovat saaneet tietoonsa toimintansa yhteydessä, ilman oikeudenhaltijan etukäteistä suostumusta. Liikekumppanin kilpailijoille ei saa sen vuoksi tiedottaa erityisesti muiden liikekumppanien kanssa sovittuja hintoja/tarjouksia tai muita liiketoimintatietoja.

4.1 Dokumentoinnin periaate

Kaikkien dokumenttien ja tallenteiden (sisäiset ja ulkoiset), joita OBO ja sen liikekumppanit laativat liiketoimintojensa yhteydessä on oltava täydellisiä ja totuudenmukaisia.

OBO ja sen liikekumppanit täyttävät velvollisuutensa julkistaa taloudellisia ja muita yritystietoja sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti. OBO ja sen liikekumppanit laativat liiketoimintojensa yhteydessä asiakirjoja ja tallenteita vain silloin, kun se on sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaan pakollista tai kun se on niiden suoran edun mukaista.

OBOa ja sen liikekumppaneita sitovat maassa sovellettavat lainmukaiset tietosuoja- ja tietoturvamääräykset. OBO ja sen liikekumppanit pyrkivät pitämään prosessinsa ja tietojärjestelmänsä asianmukaisella tasolla henkilötietojen ja liikesalaisuuksien suojaamiseksi riittävästi.

OBO ja sen liikekumppanit noudattavat sovellettavia korruption vastaisia lakeja. Tämän takaamiseksi OBO kuten myös sen liikekumppanit varmistavat, että työntekijät tai alihankkijat eivät anna mitään lupauksia saadakseen vilpillisesti etuja.

OBO ja sen liikekumppanit kunnioittavat kolmansien osapuolien immateriaalioikeuksia. OBO ja sen liikekumppanit eivät käytä aineettomia hyödykkeitä ilman niiden haltijan erikseen antamaa hyväksyntää.

OBO ja sen liikekumppanit ovat velvollisia noudattamaan asianomaisessa maassa sovellettavia kansainvälisiä tulli- ja vientivalvontamääräyksiä ja toimimaan yhteistyössä toimivaltaisten viranomaisten kanssa.

5.1 Tarkastukset

 OBO pidättää oikeuden suorittaa liikekumppaneiden luona ilmoitettuja katselmuksia paikan päällä ja auditointeja tämän CoC:n noudattamisen valvomiseksi edellyttäen, että ne eivät häiritse suhteettomasti liiketoimintaa, niille on konkreettinen syy, ne eivät vaaranna liike- ja ammattisalaisuuksia eikä niillä rikota tietosuojasäännöksiä.

CoC:n vastaiset rikkomukset on lopettava ensi tilassa ja korjattava. Jos rikkomusta ei voida lopettaa lähitulevaisuudessa, on välttämätöntä laatia toteutettava suunnitelma ja aikataulu rikkomuksen lopettamiselle ja minimoinnille. Jos toimenpiteitä ei suoriteta oikea-aikaisesti tai ne eivät ole tehokkaita, OBOlla on lakisääteisten määräysten mukainen oikeus irtisanoa kyseinen sopimus välittömästi.

OBO sitoutuu tarkistamaan CoC:n vuosittain ja tekemään tämän tarkistuksen perusteella vaadittavat muutokset.

Tiedot ja yhteyshenkilöt

Lisätietoa saat  Määräysten ja lakien noudattaminen

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Puhelin: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 2.4.2025